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Natura dei dati trattati - Trattiamo i dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento del servizio per conto dell’Ente. Generalmente, non trattiamo alcun dato qualificabile come sensibile o di natura giudiziaria ai sensi degli artt. 9 e 10 GDPR; qualora si rendesse necessario trattare dati di questo tipo, richiederemo preventivamente il consenso dell’interessato.
Finalità del trattamento - I dati da Voi inseriti vengono trattati per espletare i servizi e specificatamente le informazioni da Voi caricate verranno immediatamente inviate all’email dell’Ente che provvederà a protocollare la Vostra richiesta. I dati verranno trattati e conservati dalla Nostra azienda finchè non riceveremo il protocollo assegnato dall’Ente. Appena ricevuta l’avvenuta protocollazione verranno automaticamente cancellati dai nostri server. I dati saranno conservati per un tempo massimo di 30 giorni.
Modalità del trattamento - Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici.
Dati di navigazione – Log files: i sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento del sito web foia.robyone.net rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) non associati a Utenti direttamente identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico utilizzato dall’Utente. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento.
Dati forniti volontariamente dall’utente - L’invio volontario ed esplicito di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso del sito foia.robyone.net e la compilazione dei “form” (maschere) specificamente predisposti comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo e dei dati del mittente/utente, necessari per rispondere alle istanze prodotte e/o erogare il servizio richiesto.
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Comunicazione e diffusione - I dati che raccogliamo dal nostro servizio, non vengono da noi "diffusi", con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
I dati conferiti, ad esclusione del documento d’identità, sono “comunicati” al personale della Robyone Srl, opportunamente incaricato e formato. Inoltre, i dati personali dell’interessato verranno da noi "comunicati" esclusivamente all’Ente, per l’assolvimento della richiesta effettuata.
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