Gentile Signore/a,
ai sensi del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali 679/2016 (di seguito GDPR), il trattamento delle informazioni che La riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell'articolo 13 della legge predetta, dunque, Le forniamo le seguenti informazioni.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Villa Serena Lonigo, nella persona del Suo Legale Rappresentante pro tempore.
I contatti dell'Ente sono sono:
Responsabile della Protezione Dati (RPD)
Natura dei dati trattati
Trattiamo i dati forniti con la compilazione dei “form” e/o quelli comunque acquisiti per ottemperare alla richiesta inoltrata.
Finalità del trattamento
I dati da Voi inseriti vengono trattati per l’esercizio delle funzioni connesse allo svolgimento delle funzioni istituzionali dell’Ente inerenti alla gestione della richiesta stessa di accesso.
Base giuridica
La base giuridica su cui si fonda suddetto trattamento è rinvenibile nell’adempimento di un obbligo di legge cui il Titolare è soggetto (art. 6, parag. 1, lett. c del GDPR).
Modalità del trattamento
Il trattamento stesso verrà svolto nel rispetto dei principi di pertinenza e non eccedenza, con modalità informatiche e manuali, garantendo la riservatezza e la sicurezza dei dati. A tal fine, sono state implementate e vengono costantemente applicate specifiche misure tecniche ed organizzative di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, contrastare possibili usi illeciti o non corretti ed evitare eventuali accessi non autorizzati di terzi.
Rimane salva ed impregiudicata la possibilità di effettuare un ulteriore uso dei dati per trattamenti successivi compatibili con le finalità della raccolta, anche aggregata, per elaborazioni statistiche riguardanti il servizio.
Il trattamento verrà effettuato dai dipendenti e dai collaboratori, anche esterni, del Titolare del trattamento nonché dai soggetti che forniscono servizi connessi o strumentali alle finalità sopradescritte (es. servizi tecnici, protocollo,…). Rimane inteso che suddetti soggetti agiranno in qualità di autorizzati/Responsabili esterni del trattamento.
In particolare, si segnala che riveste la qualità di responsabile esterno del trattamento la società Robyone s.r.l., fornitrice del portale per l’invio delle richieste, che tratterà i Vostri dati per espletare i servizi concordati con l’Ente, e, specificatamente, provvederà ad inviare immediatamente alla pec dell’Ente la Vostra richiesta affinché venga protocollata.
Tempi di conservazione
I dati verranno trattati e conservati dalla società Robyone s.r.l. finché non riceverà il protocollo assegnato dall’Ente. Appena ricevuta l’avvenuta protocollazione Robyone s.r.l. provvederà a cancellare automaticamente dai loro server i dati personali entro 30 giorni, salva ed impregiudicata eventuale diversa richiesta da parte del Titolare del trattamento. Anche successivamente al periodo sopracitato, il fornitore tratterà, al fine di permettere al Titolare la gestione della relativa richiesta, i seguenti dati: oggetto, nome e cognome del richiedente, email/ pec del Richiedente, note interne inserite dall’Ente.
Rimane inteso che il Titolare conserverà i dati per il tempo strettamente necessario all’istruzione dello specifico procedimento amministrativo e per l’ulteriore tempo necessario ad assicurare gli adempimenti agli obblighi di legge quali quelli in materia di trasparenza e pubblicazione dei documenti amministrativi. Inoltre, la conservazione potrà protrarsi in ipotesi di contenzioso giudiziale e per tutta la durata dello stesso.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento del sito web onefoia.robyone.net rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) non associati a Utenti direttamente identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico utilizzato dall’Utente. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento.
Cookies
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Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati personali, necessari al perseguimento delle finalità di cui sopra, è libero purtuttavia esso costituisce requisito per la conclusione dell’iter amministrativo sicché la loro mancata comunicazione, anche parziale, comporta l’impossibilità per l’Ente di dare seguito alle richieste mediante l’emanazione dei provvedimenti conclusivi dell’iter procedurale.
Comunicazione e diffusione
I dati personali potranno essere, altresì, comunicati ad eventuali soggetti terzi, in veste di controinteressati. I medesimi dati potranno, da ultimo, essere comunicati ad altri soggetti pubblici e/o privati unicamente in forza di una disposizione di legge o di regolamento che lo consenta. In nessun caso i dati saranno oggetto di diffusione e/o trasferimento verso Paesi terzi.
Processo automatizzato
Nessun processo decisionale automatizzato viene adottato.
Trasferimento dati all’estero
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati in Italia o nel Territorio dell'Unione Europea del Titolare e/o di società terze e nominate quali Responsabili del trattamento.
I diritti dell’interessato
Agli interessati è garantito l’esercizio dei diritti riconosciuti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR, tra i quali quello di chiedere al Titolare l'accesso, la rettifica o la cancellazione dei predetti dati, la limitazione del trattamento degli stessi oltreché il diritto di opporsi al trattamento, rivolgendo la richiesta al Titolare del trattamento ovvero al Suo DPO. Qualora ritengano che il trattamento dei propri dati sia stato effettuato in violazione delle previsioni recate dal GDPR e della normativa nazionale vigente gli interessati potranno proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, per quanto di competenza di tale Autorità.